Включаемся в работу после карантина. Советы от 4E CONSULTING

22 мая, опираясь на данные ВОЗ, карантин будет продлен и начнется 2-й этап ослабления. Офисы многих украинских компаний опустели: сотрудников отправили домой, чтобы не допустить заражения, а деловые встречи и совещания перешли в Zoom.

Кому-то стало привычно работать из дома, а кто-то только в офисе обретает ту самую продуктивность. Уже скоро сотрудники начнут возвращаться к привычному графику, но как сделать так, чтобы первые рабочие дни приносили удовольствие, а не превратились в испытание?

Начнем с того, что нет универсальной схемы для быстрого возвращения к рабочему состоянию. Кто-то на карантине отдохнул от рутины и возвращается в офис полным сил и энтузиазма. А кому-то приходилось работать и одновременно успевать делать все домашние дела.

В первый день лучше собрать команду на неформальную посткарантинную планерку. На ней коллеги поделятся своими впечатлениями и расскажут о том, как проживали свою самоизоляцию. После такой встречи сотрудники зарядятся положительными эмоциями и легче включатся в проекты.

Вход в работу должен быть постепенным. Сотрудникам лучше решать небольшие задачи, оставляя глобальные планы на потом. Им нужно делать то, что у них отлично получается здесь и сейчас, а все эксперименты, которые могут “не выстрелить”, отложить на пару недель.

С чего можно начать:

• проверить рабочую почту и задачи в календаре;
• получить краткую сводку о жизни компании;
• определить приоритеты на первую рабочую неделю;
• составить примерный план работы.

Количество работы точно возрастет, и клиенты захотят быстрых результатов. Но здесь отлично сработает правило “шаг вперед и два назад”. Когда у сотрудников начнет падать продуктивность и расти напряжение, им нужно сделать паузу. Как? На один день вернуться в “карантинное” состояние. Уже на следующее утро эффективность вырастет в разы.

Когда эмоции улягутся и мозг будет готов работать на максимум, придется заняться самыми простыми вещами. Во время карантина многие ели или пили больше, чем этого требовал организм. Появились плохие пищевые привычки и лишние килограммы? Тогда придется работать с последствиями, и поможет правильное питание.

Какой эффект:

• снижение нагрузки на организм;
• улучшение сна;
• возвращение бодрости.

Многие руководители хотят, чтобы сотрудники сразу были бодрыми и эффективными, но так не бывает. Карантин мог выбить из колеи даже ветеранов продуктивности команды. HR-ам важно наблюдать за тем, как все адаптируются к работе. Одному будет полезен простой совет, а другому — небольшой мотивационный спич.

Рабочие процессы рано или поздно восстановятся. Коллеги, научившиеся понимать друг друга на планерках в ZOOM, смогут работать эффективнее, чем до карантина. Важно проявлять внимание к окружающим, и тогда команда быстрее включится в рабочий ритм.