Построение HR-систем в IT-компании

К нам обратилась IT-компания с проблемой по системам HR.

Задача: построить систему рекрутинга, а затем — адаптации и обучения.

Решение задачи по подбору:

• разработали регламент подбора, где описали этапность и взаимодействие участников на каждом этапе;
• внедрили автоматизированную систему рекрутинга, которая позволяла собирать все отклики в одном месте и отслеживать актуальный статус кандидатов по каждой вакансии;
• разработали систему аналитики рекрутинга и показали, какими инструментами возможно влиять на те или иные показатели;
• внедрили новый формат привлечения кандидатов с помощью HRM-системы;
• оптимизировали отбор кандидатов за счет внедрения системы оценивания кандидатов;
• прописали систему сбора обратной связи о кандидатах по прозрачным критериям оценки;
• провели обучение сотрудников по использованию системы и регламентов.

Решение задачи по адаптации:

• разработали гибкое решение по адаптации новых сотрудников для каждого отдела;
  определили роли каждого участника процесса адаптации;
• систематизировали имеющийся опыт адаптации сотрудников и внедрили в новую систему адаптации;
• разработали этапность адаптации и инструменты контроля прохождения новых сотрудников по каждому этапу;
• провели обучение менторов по адаптации новых сотрудников;
• внедрили критерии и методы оценки успешности прохождения адаптации новым сотрудником.

Решение задачи по обучению:

• интегрировали систему мониторинга прохождения обучения каждого сотрудника в систему планирования загруженности сотрудников;
• прописали зоны ответственности и определили роли участников процесса;
• внедрили критерии прохождения обучения;
• провели обучение участников процесса.

Результат:

• срок закрытия вакансий сократился в 5 раз;
• количество закрываемых вакансий увеличилось в 5 раз;
• процесс подбора стал управляемым по ключевым показателям KPI;
• повысилось количество целевых кандидатов;
• результаты адаптации стали прозрачные для кандидатов, что сократило потери;
• сотрудники начали чаще проходить обучение и повышать свои компетенции.

Вам также может понравиться кейс Построение отдела продаж франшизы сэндвич-баров