Управление персоналом в отечественном представлении сложно выделить в отдельную систему или отдел. В нашей классической системе организации ответственность за управление персоналом ложится на руководителя, которому этот персонал подчиняется. Еще 15 лет назад максимум, что можно было выделить в нашей стране под категорию “управления персоналом”, это кадровая служба. Люди, которые гарантировали, что все права сотрудников на работе будут соблюдены и они получат своевременные компенсации, оплачиваемый отпуск, начисления в пенсионный фонд и т. д.

Управление персоналом в современном понимании во многом заимствовано из американской модели бизнеса, где сотрудники являются ключевой ценностью компании. Этот ресурс является наименее стабильным, но он приносит компании больше всего пользы. Он развивается, эволюционирует, адаптируется под изменяющиеся обстоятельства, он креатин и при правильном применении может дать компании кратный рост. Не удивительно, что на привлечение, удержание и обслуживание персонала выделяется одна из наибольших статей затрат компаний.

Выстраивать систему управления персоналом актуально в 3-х случаях:

• Количество подчиненных на одного руководителя превышает 9 человек.
• В компании более 30 % сотрудников, которые являются носителями ключевых знаний и их потеря приведет к временному коллапсу системы управления.
• Компания растет более чем на 20 % в год в выручке. Если хотя бы одно из вышеперечисленных условий справедливо для вашей компании, системное управление персоналом позволит снизить издержки на персонал, стабилизировать достижение результата и обеспечить управляемый рост компании.

Какую пользу от внедрения системы управления персоналом вы получаете:

1. Оптимальный фонд оплаты труда, управляемый достижением ключевых показателей эффективности сотрудников. Ваши сотрудники будут получать заработную плату за достижение результата, а не за количество дней присутствия на работе.

2. Полностью подготовленный HR-отдел к решению всех поставленных перед ним задач по подбору, адаптации, мотивации, обучению и удержанию персонала.

3. Снижение рисков потери ключевых сотрудников при внедрении изменений. Со внедренной нами системой и подготовленным специалистом вы сможете точно прогнозировать вероятность ухода ключевых сотрудников и принимать меры по упреждению потери сотрудников.

4. Оптимальные сроки адаптации сотрудников. Со внедренной системой адаптации введение нового сотрудника в должность займет от 7 до 21 дня. По окончанию этого периода новый сотрудник будет достигать 100 % плановых показателей эффективности, что позволит вам достигать большего результата за меньший промежуток времени.

5. Понятные критерии качества подбора персонала и инструменты для оценки эффективности рекрутингового процесса. Теперь вы точно будете знать, куда ушел рекрутинговый бюджет. Срок закрытия вакансии менеджера среднего звена сократится до 2-х недель от момента возникновения в нем потребности. Чем быстрее вы будете находить персонал, тем бы-стрее сможете достигать большего результата. Эффективное управление рекрутинговым бюджетом снизит ваши затраты на привлечение сотрудников за единицу времени в 2 раза, это позволит экономить от 4000 до 26000 грн/мес на подборе персонала.

6. Свободу действий для руководителей. Ваш менеджмент больше не будет думать о том, что у него не хватит кадров для срочной задачи. Вы всегда сможете спрогнозировать сроки и подобрать согласно ним персонал. В среднем, руководитель при личном подборе сотрудников тратит на собеседования с соискателями от 2 до 3 часов ежедневно. Это 10—15 часов в неделю или 40—60 часов в месяц. То есть руководитель тратит 25—35 % своего времени на собеседования с нецелевыми сотрудниками. При качественной системе подбора персонала руководитель будет затрачивать не более 40 минут в день на собеседования с кандидатами, а это означает, что у него появится от 4 до 6 рабочих дней в месяц для решения задач по развитию компании.

7. Прозрачную, управляемую систему подбора персонала, полностью внедренную в ваш бизнес. Мы гарантируем то, что эта система будет работать и приносить результат. Вы сможете прогнозировать сроки закрытия вакансии с точностью до 4 дней. Удобные инструменты контроля покажут вам, насколько выблизкикцелиичтонужносделатьдлятого,чтобы ускорить достижение результата.

8. Масштабируемый инструмент, который применим для любого отдела и любой должности в вашей компании. Какой бы большой компания не стала со временем — этот инструмент адаптируется под любые потребности. Один HR Generalist, работающий по этой системе, может оптимально закрывать в месяц от 6 до 8 вакансий средней сложности (менеджеры среднего звена, специалисты). Это гарантированный прирост на 8 квалифицированных специалистов в месяц. Если в команду взять несколько системных рекрутеров, динамика роста пропорционально увеличится.

9. Управляемый процесс удержания сотрудников. Вы точно будете знать, как влиять на удовлетворенность ваших сотрудников, как мотивировать их работать с большей отдачей и достигать с ними сверхрезультатов.

10. Управляемая система развития сотрудников. Каждый сотрудник вашей компании будет системно совершенствовать свои профессиональные компетенции и применять самые актуальные практики для повышения эффективности своей работы.