Подбор персонала — это неизбежность любой компании, которая развивается. Какие-то сотрудники перестают соответствовать актуальным требованиям компании, каких-то сотрудников компании не хватает для качественного масштабирования. Привлечение сотрудников — это простой и в то же время сложный процесс.

Простота процесса подбора персонала заключается в том, что каждый руководитель в ходе своей работы нанимает в свою команду персонал. Так или иначе, сотрудники находятся, но вложения времени и денег не всегда компенсируются квалификацией сотрудника. Часто руководители вынуждены брать первого подходящего кандидата и далее “пытаться” с ним работать.

Сложность процесса подбора персонала заключается в том, что сложно прогнозировать сроки закрытия вакансии, качественно оценивать, насколько соискатель соответствует предъявляемым ему требованиям, сможет ли он справится с поставленными перед ним задачами. Эта сложность может сыграть с вашим бизнесом злую шутку. Суть ее состоит в том, что некоторые сотрудники никогда не покроют затраты, вложенные в их привлечение. То есть, если сотрудник не начал приносить экономическую пользу предприятию, превышающую объем его прямого (заработная плата) и опосредованного (налоги, аренда помещения, чай, кофе) вознаграждения, значит, вы просто потеряли деньги компании.

Чтобы снизить эффект рисков при подборе персонала,необходимо систематизировать этот процесс, определить его ключевые показатели эффективности и внедрить в свой бизнес.

Качественно разработанная система подбора персонала:

1. Экономит время линейных руководителей на подбор персонала. При некачественно работающей системе подбора персонала руководитель тратит до 40 % рабочего времени на собеседования с соискателями, только 5 % из которых подходят на вакантную позицию. Качественная система подбора позволяет сохранить до 83 % времени руководителей для решения профильных задач.

2. Сохраняет ваш бюджет. При несистемном подборе персонала нельзя точно сказать,сколько на это уйдет времени и сколько это будет стоить. Невозможность прогнозировать приводит к тому, что компания может находиться в кадровом дефиците не один месяц, при этом регулярно тратя деньги на привлечение соискателей.Качественная система подбора обладает четкими инструментами прогнозирования и позволяет закрывать вакансии за точный срок с ограниченным бюджетом. Часто экономия составляет от 46 до 59 % на одну вакансию.

3. Управляется с помощью цифр. При несистемном подборе сложно сказать, подходит кандидат на должность или нет. Еще сложнее сказать — процесс подбора идет качественно или дал сбой. Это приводит к тому, что собственник бизнеса до конца не может оценить качество работы специалиста. Качественная система подбора персонала имеет четкую систему регулярной отчетности. Собственник видит результаты работы рекрутеракаждыйденьиможетбыстрореагироватьнаотклонение от плановых показателей эффективности.

4. Окупает саму себя. При несистемном подходе подбор персонала превращается в длительный бюрократический процесс, который может отложить срок закрытия вакансии на долгие недели, хотя руководителю для этого понадобилось бы 2—3 дня. Такой подход приводит к тому, что, имея отдел по подбору кадров, руководители продолжают сами себе набирать людей, вместо того чтобы отладить бизнес-процесс в своей компании. Собственник инвестирует в подбор персонала, а руководители вместо своей работы занимаются подбором кадров. Вы платите за такое решение дважды.

Какой результат от сотрудничества с нами вы получите:

1. Прозрачную, управляемую систему подбора персонала, полностью внедренную в ваш бизнес. Мы гарантируем,что эта система будет работать и приносить результат.Вы сможете прогнозировать сроки закрытия вакансии с точностью до четырех дней. Удобные инструменты контроля покажут вам, насколько вы близки к цели и что нужно сделать для того, чтобы ускорить достижение результата.

2.Масштабируемый инструмент, который применим для любого отдела и любой должности в вашей компании. Какой бы большой компания не стала со временем — этот инструмент адаптируется под любые потребности. Один рекрутер, работающий по этой системе, может оптимально закрывать в месяц от 6 до 8 вакансий средней сложности (менеджеры среднего звена, специалисты). Это гарантированный прирост на 8 квалифицированных специалистов. Если в команду взять несколько системных рекрутеров, динамика роста пропорционально увеличится.

3.Понятные критерии качества подбора персонала и инструменты для оценки эффективности рекрутингового процесса. Теперь вы точно будете знать, куда ушел рекрутинговый бюджет.

4. Свобода действий для руководителей. Ваш управленец больше не будет думать о том, что у него не хватит кадров для срочной задачи. Вы всегда сможете спрогнозировать сроки и подобрать согласно ним персонал. В среднем, руководитель тратит на собеседования с со-искателями 2—3 часа ежедневно. Это 10—15 часов в неделю или 40—60 часов в месяц. То есть руководитель тратит 25—35 % своего времени на собеседования с нецелевыми сотрудниками. При качественной системе подбора персонала руководитель будет затрачивать не более 40 минут в день на собеседования с кандидатами, а это означает, что у него появится от четырех до шести рабочих дней в месяц для решения задач по развитию компании.