Оптимизация затрат на персонал

Затраты на персонал являются одной из ключевых статей расхода каждой компании. Чаще всего говорят, что затраты на персонал на самом деле являются инвестициями, но как именно эти средства будут возвращаться, собственникам бизнеса сказать сложно. В структуре затрат на персонал выделяют непосредственно фонд заработной платы (ФОТ) и непрямые инвестиции (аренда помещения, компенсации, льготы и т. д.).

Часто собственники слышат либо что они недоплачивают персоналу (как правило, от подчиненных), либо что они переплачивают персоналу (как правило, от своих коллег или партнеров). Так или иначе, затратами на персонал необходимо управлять, для этого в первую очередь необходимо разработать систему мотивации для должностей, зависящую от достижения результата.

Если вознаграждение сотрудника привязано к достижению результата, мотивация прозрачна и понятна для исполните-ля, тогда она вдохновляет сотрудника достигать больших результатов за большее вознаграждение. В то же время эта система мотивации должна учитывать снижение выплаты при недостижении планового результата.

С этим у сотрудников сложнее — никто не хочет зарабатывать меньше. Например, всем менеджерам по продажам нравится получать вознаграждение от результата, но никому не нравится не получать деньги за его отсутствие. Сбалансированные, оптимизированные затраты на персонал являются необходимым условием стабильно развивающегося бизнеса. Поэтому критически важно снизить неэффективные затраты на персонал уже сегодня, для того чтобы эффективнее ими управлять уже завтра.

По каким критериям мы понимаем, что затраты на персонал являются оптимальными:

  • Рентабельность фонда оплаты труда. Рассчитывается как соотношение фонда оплаты труда в месяц к выручке в месяц.
  • Гибкость системы мотивации. Фонд оплаты труда должен быть сбалансирован путем разделения на постоянную и переменную часть. Чем больше переменная часть фонда оплаты труда, тем более гибкой является система вознаграждения. Это критически важно, если компания попадает в так называемые “ямы”, когда выручка в месяц резко снижается. В таких случаях, если система материальной мотивации будет негибкой, фонд оплаты труда будет занимать до 40 % в общей структуре затрат, а рентабельность его будет стремиться к 0. Рассчитывается данный показатель как соотношение разницы общего фонда оплаты труда в месяц с постоянной частью фонда оплаты труда а месяц к общему фонду оплаты труда в месяц.
  • Степень отклонения фонда оплаты труда от рынка. Данный показатель рассчитывается для каждой должности в компании на основании аналитики рыночного уровня заработных плат. Рассчитывается как отношение текущего уровня заработной платы в компании к рыночному уровню заработной платы должности.

Что мы делаем для оптимизации затрат на персонал:

  • аналитику конкурентоспособности заработных плат должностей вашей компании на рынке труда;
  • адаптацию вашего фонда оплаты труда под условия рынка без увеличения нагрузки на постоянный фонд оплаты труда;
  • выделение ключевых показателей эффективности должностей для разработки гибкой системы материальной мотивации;
  • разработку системы мотивации на основании KPI;
  • повышение рентабельности фонда оплаты труда;
  • сокращение доли фонда оплаты труда в чистой прибыли компании.

Оставить заявку
Отзывы

У нас был неэффективный отдел продаж. Сейлзы “что-то” делали, а результаты не росли. Команда 4E Сonsulting провела диагностику.

Через 30 дней получили план, состоящий из 100 улучшений, для нашего отдела продаж. Мы подобрали оптимальные варианты и начали внедрять.

Сейчас новые вакансии закрываем за 7 дней, а эффективность сейлзов выросла на 60%+. С уверенностью можем рекомендовать 4E Consulting.

В 2017-2018 расширили сетку наших медианосителей и столкнулись с проблемами масштабирования. Обратились в 4E Сonsulting и нам предложили целый комплекс конкретных шагов по улучшению работы. Началось внедрение.

Мы изменили систему мотивации, структуру и бизнес-процессы в отделе продаж. Потом скорректировали работу сопутствующих отделов и увидели результаты.

Довольны сотрудничеством и рекомендуем пользоваться услугами компании.

Кондитерская компания на рынке уже 25 лет и мы стремимся к постоянному расширению сбыта. Надо было изучить кондитерский спрос в Днепре и Киеве и за этим я обратились в 4E Consulting.

Команда провела колоссальную работу и на очереди уже новые контракты. В этом году наш бухгалтер уходит на пенсию и в течение 7 дней нашли достойную замену.

В целом, остался доволен проделанной работой и могу с уверенностью рекомендовать 4E Consulting другим компаниям.

Был момент, когда не продавали франшизы, а фултайм занимались внутренними процессами. Компания начала буксовать, а потому обратились в 4E Consulting, чтобы создать свой отдел продаж франшиз. 

Команды FreshLine и 4E проводили еженедельные спринты. За год создали отдел продаж, проработали все процессы, воронку, лидогенерацию.  

Мы уделили внимание и методике презентации, построили модель взаимодействия с потенциальными клиентами. Благодаря рекомендациям 4E удалось получить существенные результаты. 

Коммунальное учреждение «Офис реформ Харькова» создано недавно и у нас был запрос на построение организационной структуры внутри компании.

Мы обратились за помощью в 4E Consulting, чтобы провести фасилитацию нашей команды, определить ее основные ценности и понять, какие бизнес-процессы происходят внутри.

Вместе с командой 4E Consulting нам удалось провести 2-ухдневную стратсессию и осознать глубинные инсайты и точки роста. Довольны работой и рекомендуем к сотрудничеству.

В работе Департамента появилось “узкое место”, которое надо было быстро найти и устранить. По рекомендации Олега Дробота я обратился в компанию 4E Consulting, которая до этого уже реализовала проекты в Харьковском городском совете.

Мне предложили решение – провести аудирование 3-х сотрудников, которых я считал узким местом. В результате получил 200-страничный отчет с описанием актуальной проблемы и вариантами ее решения.

Если сказать кратко о работе 4E Consulting, то – это дорого, качественно, быстро и клиентоориентированно.

В этом году мы стали клиентами 4E Consulting. Нам надо было определить цели и стратегию развития коммунального предприятия на ближайшие 5 лет. Проведя стратсессию, остались довольны профессиональным подходом Александра Киценко и его команды.

4E Consulting – это всегда структура, понятное изложение сути проблемы и предложения по ее решению. Лишний раз убеждаюсь, что можно делать всё самим и рассчитывать на какие-то изменения, а можно обратиться к профессионалам и получить гарантированный результат.

Ведущая консалтинговая компания
Мы, 4E CONSULTING. Компания, которая оптимизирует работу предприятий, повышая их эффективность. Наша цель — развивать средний и крупный бизнес Украины.

Основное наше преимущество в том, что мы развиваем бизнес комплексно. В нашей команде есть эксперты в стратегическом менеджменте, продажах, маркетинге, бизнес-анализе, финансах и юриспруденции.

Сотрудничая с нами, вам не нужно будет искать подрядчиков в различных отраслях.