Організація складання річного звіту фінансової компанії в найкоротші терміни

Завдання: організувати складання річного звіту в найкоротші терміни.

Встановлений для компанії дедлайн по термінах надання звіту був менш ніж півтора місяця. Підрозділ компанії, чиєю зоною відповідальності було складання цього звіту, позначило термін виконання завдання наявними силами команди з 6 осіб — 6 міс. Також була запропонована альтернатива розв’язання питання в заданий термін — збільшити штат на таких же 5 команд, тобто на 30 осіб. Наші експерти протягом одного робочого дня провели інтерв’ю зі співробітниками підрозділу, зафіксували процес виконання роботи та хронометраж виконання операцій, виявили ключові точки ланцюжка дії й наявні проблеми.

Рішення:

  • Повністю змінили процес складання звіту;
  • Розділили співробітників за функціональною ознакою;
  • Шляхом автоматизації частково оптимізували кроки процесу, значно скоротивши трудовитрати;
  • Встановили нормативи та KPI для кожного співробітника;
  • Розробили графік виконання завдання, при якому шлях виконання всього процесу становив 1 міс.

Результат:

  • Звіт був наданий поточним підрозділом в повному обсязі у встановлений термін;
  • Розроблені та впроваджені інструменти, що дозволяють оперативно формувати звіти аналогічного типу;
  • Виключені значні витрати на пошук і навчання персоналу для реалізації завдання.

Вам також може сподобатися кейс Оцінка фінансового стану і вартості мережі пивних магазинів

Повернутися до списку